Путевой лист легкового автомобиля форма-3: образец заполнения

Опубликовано: 05.09.2018

видео Путевой лист легкового автомобиля форма-3: образец заполнения

Оформление путевого листа

Наличие автомобиля у юридического лица налагает определенные обязательства по ведению учета при использовании машины. Одним из документов, необходимых в такой ситуации является путевой лист легкового автомобиля форма-3.


Заполняем путевой лист (ч.1)

Необходимость в путевых листах

Документ является обязательным во время организации перевозок транспортом компании. Он необходим при планировании, учете и проведении любых транспортных операций. Общий список обязательных документов, которые необходимы штатному водителю, состоят из таких пунктов:


Путевой лист легкового автомобиля форма № 3 в 1с

регистрационные документы на автомобиль и при необходимости на прицеп; водительское удостоверение с актуальной категорией; товарно-транспортная накладная, в которой указываются параметры перевозимого груза (по форме №1-Т); спецразрешение во время перемещения опасных, крупногабаритных либо тяжеловесных грузов; заполненный бланк путевого листа (форма №3).

На основании последнего проводится учет топливных ресурсов по предприятию, а также параметр влияет на заработок штатных водителей. Такие расходы напрямую влияют на уровень налогообложения. Исходя из такой зависимости, путевой лист принято относить к главным первичным документам.

Правильное ведение и учет

Действующее законодательство подразумевает наличие следующих актуальных типовых форм:

№ 3 спец. и №3 – форма путевого листа легкового автомобиля; №4 – применяется с легковыми такси; №4-П и №4-С – в случаях с грузовыми автомобилями; №6 спец. и №6 – используется для автобусов.

Все эти листы должны заполняться по определенным правилам, оговоренным Приказом № 152 профильного министерства от 18.09.2008 г. Нормативный акт предполагает выписку документа на текущую смену либо рабочий день. Однако, практика показывает, что часто требуются документы на более длительный срок, например, для дальних служебных командировок или длительных переездов.

Ответственные сотрудники могут готовить для себя образец путевого листа на месяц, что не запрещено законом. Это максимальный срок, допускаемый законом. В документе обязательно указываются даты выбытия/прибытия в гараж. Разрешение оформляется на основании приказа первого руководителя.

Контроль над ведением путевых листов на предприятии проводится при помощи регистрации их в прошнурованном журнале. Каждая страница этой книги нумеруется от руки, а «хвосты» от шнуровки заклеиваются бумажным квадратом, имеющим оттиск печати. Внутри ведутся такие графы:

номер по порядку; название документа; компания, предоставляющая транспортное средство; параметры автомобиля (госномер, марка и т.д.); номер водительского удостоверения и ФИО водителя; параметры лицензионных документов, если таковые предусмотрены для конкретной перевозки; водительское поручение (задание).

Правая часть страницы должна содержать информацию с одометра ТС, результат по расходу/перерасходу топлива, описание техсостояния авто. Наличие оттиска печати на лицевой стороне подтверждает подлинность оригинала. Предоставляем образец заполнения путевого листа легкового автомобиля форма 3.

Оформлением данного документа, как правило, занимается диспетчер либо сотрудник, который уполномочен соответствующим приказом или распоряжением руководителя. В небольших организациях такую работу делает бухгалтер или его помощник.

Водителя к заполнению не привлекают. От него требуется проверка правильности внесенных данных, что подтверждает подписи во время приемки/сдачи ТС и получении путевого листа. Новая путевка должна выписываться водителю лишь после возвращения предыдущего экземпляра в единственном числе.

Во время заполнения не допускается наличие пустых полей. Все параметры должны быть внесены. Срок, в течение которого на предприятии должны храниться эти документы, лимитирован. Он ограничен пятью годами.

Обратная сторона содержит сведения, касающиеся маршрута. Информация вносится в максимально подробном виде: полный адрес с названием населенного пункта, района, улицы, номеров корпуса, дома, подъезда. Если же маршрут подразумевает более одной точки в городе, то вносятся все названия улиц.

В документе не должно присутствовать уточнений, типа «По указанию директора…» или «По распоряжению начальника…», которые не несут информации производственного характера.

Как правильно заполнить путевой лист легкового автомобиля (образец заполнения)

Существуют определенные нюансы, связанные с заполнением, которые нужно учитывать в разных организациях. Для компаний, у которых перевозки не относятся к профильной деятельности, путевой лист может иметь произвольную форму. Однако, желательно в документе отражать всю необходимую информацию о ТС и водителе.

Водитель в такой ситуации должен иметь в наличии доверенность на управление конкретным ТС. В противном случае его могут остановить сотрудники ГИБДД и отправить машину на штрафплощадку, а также выписать штраф.

Скачать чистый бланк путевого листа можно на нашем сайте по ссылке .

Автомобиль может эксплуатироваться на протяжении не одной, а нескольких смен подряд. Для такой ситуации предусмотрено выписывание нескольких путевых листов. Поле с временем выезда устанавливается в первом из них, а информация о заезде в гараж будет присутствовать только в последнем из них. Для каждой путевки необходимо вносить показания одометра.

Медосмотры для водителей

В каждой путевке должны присутствовать отметки о состоянии здоровья водителя. Они подтверждаются соответствующим штампом и подписью выпускающего сотрудника. Таким образом осуществляется верификация отсутствия алкогольного или наркотического опьянения, и дается допуск к работе.

Если в путевом листе нет подтверждения от медработника, то это относится к грубым нарушениям КЗоТ.

С 2015 года вступил в силу более жесткий регламент, по которому нужно отмечаться у медработника дважды: перед сменой и после нее. По закону осмотру подвергаются не только наемные сотрудники, но и ИП, которые на рейс выходят самостоятельно. Стоимость всех процедур, связанных с медосмотрами, ложится на водителя или автовладельца.

Небольшие компании считают нерентабельными содержание отдельной штатной единицы с медобразованием, а также оснащение и оборудование отдельного кабинета для подобных операций. В большинстве случаев заключается отдельный договор на обслуживание с медорганизацией, имеющий все разрешительные документы .

Нужно знать, что отсутствие оттиска штампа о медосмотре в путевом листе, делает данный документ недействительным для сотрудника ГИБДД.

Взаимоотношения с налоговыми структурами

Заполнять путевой лист необходимо правильно, иначе его могут не принять к сведению налоговые органы, что послужит исключением затрат, описанных в нем, из налогового учета. Даже суд будет на стороне ревизоров, ведь только правильные документы принимаются на производстве в качестве доказательства использования ТС по назначению.

Хотя в налоговом кодексе не фигурируют положения о нормативах на расход ГСМ, но стоит вести учет их по общепринятым нормативам. Неверно заполненные документы обоснованно послужат отказом в предоставлении налогового вычета.

Разделы

» ВАЗ 21099

» ВАЗ 2101

» ВАЗ 21214

» ВАЗ 2115

» Инжектор

» Авто своими руками

» Автомобиля

» Новости


» Обратная связь


Календарь

Архив

О сайте

Затраты на выполнение норм токсичности автомобилей в США на период до 1974 г.-1975 г произошли существенные изменения. Прежде всего следует отметить изменение характера большинства работ по электромобилям: работы в подавляющем большинстве стали носить чисто утилитарный характер. Большинство созданных в начале 70х годов электромобилей поступили в опытную эксплуатацию. Выпуск электромобилей в размере нескольких десятков штук стал обычным не только для Англии, но и для США, ФРГ, Франции.

ПОПУЛЯРНОЕ

Как выставить зажигание на ваз 2101: детальная инструкция
В статье рассмотрен вопрос как выставить зажигание на ВАЗ 2101: приведена инструкция выполнения всех необходимых операций и предоставлены соответствующие рекомендации. Известно, что неверно выставленный

Замена переднего тормозного цилиндра на ВАЗ 2101-ВАЗ 2107
Добро пожаловать! Передний тормозной цилиндр — это название к нему пришло из народа, на самом деле это рабочий тормозной цилиндр но к сожалению не все люди это знают и тем самым называют вещи не своими

Прокачка тормозов на ВАЗ 2101-2107
Добро пожаловать! Прокачка тормозов — одна из главных необходимых процедур после замены или же снятие каких либо цилиндров, или же шлангов тормозной системы. Данная процедура как вы уже поняли необходима,

Защита,защита поддона,защита поддона картера,защита поддона картера ВАЗ 2101
Очень часто, я вижу как ездят водители на своих автомобилях без защиты картера двигателя, они осознанно подвергают на повреждение нижнюю часть двигателя (а именно поддон картера), ведь вы сами знаете

Устройство автомобиля : ВАЗ 2101, ВАЗ 2102 : Конструкция и ремонт автомобилей для чайников
Смазка двигателя Смазка двигателя 1. Канал подачи масла к коренному подшипнику коленчатого вала; 2. Канал подачи масла от коренного подшипника к шатунному; 3. Масляный картер; 4. Коленчатый вал;

Меняем втулки задних реактивных тяг (штанг) ВАЗ 2101-2107
Довольно часто причиной появления стука в районе задних колес ВАЗа является износ втулок реактивных тяг. Многие меняют тяги целиком, так как это гораздо проще, чем заменить втулки. Но практика показывает,

Регулировка клапанов ВАЗ 2101 своими руками
Регулировка клапанов — весьма ответственная процедура, от которой зависит очень много, например: стабильная работа мотора, расход топлива, мощность и нормальный запуск двигателя. О том, как отрегулировать

Описание и характеристики ВАЗ 2101
19 апреля в 1970 году сошел с конвейера первый отечественный автомобиль семейства «Жигули»  — ВАЗ 2101. Автомобиль был выпущен Волжским автомобильным заводом и был собран на базе уже знакомого

Регулировка холостого хода жигули. Регулировка холостого хода на ВАЗ 2101-ВАЗ 2107
Регулировка холостого хода ВАЗ | Ремонт автомобилей ваз Сегодня мы поговорим и узнаем, как выполнить регулировку холостого хода на автомобилях ВАЗ, а также узнаем, когда она делается и порядок выполнения

Головка блока цилиндров ВАЗ 2106,2107,2108,2109


РЕКЛАМА

rss